Sekretess

I följande dokument redogörs för insamlingen av personuppgifter vid användning av denna webbplats. Personuppgifter är alla uppgifter som avser dig personligen, till exempel ditt namn, din adress eller din e-postadress.

Vi vill göra dig uppmärksam på att överföring av data via internet (t.ex. kommunikation via e-post) kan medföra säkerhetsrisker. Det är inte möjligt att helt skydda dessa uppgifter från åtkomst av tredje part.

Om inte annat uttryckligen anges finns det inget lagstadgat eller avtalsenligt krav på att du ska lämna ut dina personuppgifter. Om du inte lämnar ut dina uppgifter kan det leda till att du inte kan använda de tjänster vi erbjuder, eller att du inte kan använda dem fullt ut eller på bästa sätt.

Kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige och dataskyddsombudet

Den registeransvarige, i den mening som avses i artikel 4.7 i GDPR (den registeransvarige enligt § 3.7 i den tyska dataskyddslagen), är tjänsteleverantören.

SONOTEC GmbH
Thüringer Straße 33
06112 Halle (Saale), Tyskland

Tel.: +49 345 13317-0
www.sonotec.eu

 

Utnämnd av den personuppgiftsansvarige till dataskyddsombud:

Janus Datenschutz GmbH
Marcus Pohlack
Löbdergraben 28
07743 Jena

Tel.: +49 3641 236295-0
E-post: info@janus-datenschutz.de

 

Behandling av personuppgifter

I allmänhet är det möjligt att använda denna webbplats utan att lämna några personuppgifter. Om vi behöver uppgifter från dig kommer vi att informera dig om detta vid lämpligt tillfälle, och dessa uppgifter kommer då att behandlas för detta specifika ändamål och på frivillig basis, i den mån detta är tekniskt möjligt.

1. Serverloggfiler

Vi behandlar information i så kallade ”serverloggfiler” som överförs automatiskt till oss av din webbläsare. Dessa omfattar:

a. IP-adress, datum och tid för förfrågan,

b. tidsskillnaden mot Greenwich Mean Time (GMT),

c. innehållet i förfrågan (specifik sida), åtkomststatus/HTTP-statuskod,

d. mängden överförd data,

e. den webbplats från vilken förfrågan härrör,

f. webbläsare, operativsystem, språk och version av webbläsarprogramvaran.

Dessa uppgifter behandlas för följande ändamål, vilka även utgör våra berättigade intressen (enligt artikel 6.1 f i GDPR):

a. teknisk tillhandahållande av innehåll och funktionalitet på vår webbplats

b. att säkerställa webbplatsens funktion och göra den användarvänlig

c. administration, särskilt för att säkerställa säkerhet och stabilitet. Raderingen sker automatiskt.

2. Nyhetsbrev

Prenumerationen på vårt nyhetsbrev är frivillig. För att kunna ta emot det behöver vi din e-postadress och ditt uttryckliga samtycke (artikel 6.1 a i GDPR). Du kan när som helst avsluta prenumerationen via en länk längst ner i nyhetsbrevet eller genom att skicka ett e-postmeddelande till marketing@sonotec.de. Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet raderas dina uppgifter avseende nyhetsbrevstjänsten automatiskt i vår programvara för utskick. Behandlingen av uppgifterna samt utskicket av nyhetsbrevet sker på uppdrag av Mailingwork.

3. Produktregistrering

Du har möjlighet att registrera din SONAPHONE. Denna tjänst är frivillig och kostnadsfri. De personuppgifter som du lämnar i detta syfte kommer att behandlas för att ge dig tillgång till portalen och information om tillgängliga nedladdningar samt inom ramen för det avtal som ingåtts med dig i förväg (artikel 6.1 b i GDPR).

4. Onlineformulär

Om du skickar förfrågningar till oss via onlineformuläret (t.ex. produktförfrågningar, registreringar, övriga frågor) kommer uppgifterna från onlineformuläret, inklusive de angivna kontaktuppgifterna, att behandlas av oss i syfte att hantera förfrågan och eventuell efterföljande korrespondens. Vid behov kan databehandlingen även omfatta överföring av uppgifter till ett land utanför EU (t.ex. USA) till ett dotterbolag eller partnerföretag till SONOTEC. När denna process är avslutad raderas uppgifterna automatiskt. Alla obligatoriska uppgifter är markerade med en asterisk (*) och övriga fält är frivilliga, om inte annat anges.

Vi behandlar dina uppgifter på grundval av det samtycke du ger oss genom att skicka in formuläret (art. 6.1 a i GDPR). Om korrespondensen sker inom ramen för ett avtal sker behandlingen för detta (för-)avtalsmässiga syfte (art. 6.1 b i GDPR).

Mottagare av dina uppgifter

I princip är det endast våra anställda som tar del av dina personuppgifter, i den mån detta är nödvändigt för att uppfylla respektive syfte. I detta sammanhang anlitar vi även tjänsteleverantörer för följande ändamål:

• drift av webbplatsen
• dialog med kunder
• försäljningshantering
• betalningshantering
• kundsupport

Dessutom använder vi följande personuppgiftsbiträden i enlighet med artikel 28 i GDPR:

• Phasio Foundries Inc. – Tillhandahållande av vår digitala produkt- och förfrågningsplattform.
• onlyfy (New Work SE) – Tillhandahållande och drift av vårt rekryteringssystem, inklusive administrationen av den digitala ansökningsprocessen.
   

Vidare vidarebefordrar vi endast dina uppgifter till tredje part om:

• du har gett ditt uttryckliga samtycke till detta,
• det finns en laglig skyldighet att göra det,
• det är nödvändigt och rättsligt tillåtet för att fullgöra avtal,
• det är nödvändigt för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk och är tillåtet inom ramen för en intresseavvägning.

Uppgifterna kommer inte att sammanföras med några andra datakällor. Vi förbehåller oss rätten att i efterhand kontrollera uppgifterna vid misstanke om olaglig eller annan otillbörlig användning och att vidarebefordra dem för att försvara eller göra gällande rättsliga anspråk.

Behovet av lagring och lagringstiden

Om inte annat uttryckligen anges finns det inget lagstadgat eller avtalsenligt krav på att du ska lämna ut dina personuppgifter. Om du inte lämnar ut dina uppgifter kan det leda till att du inte kan använda de tjänster vi erbjuder, eller inte kan använda dem fullt ut eller på ett optimalt sätt.

Den berörda personens personuppgifter kommer att raderas så snart skälet för lagringen inte längre föreligger eller den berörda personen återkallar sitt samtycke eller på berättigade grunder invänder mot behandlingen utifrån en intresseavvägning. Raderingen kommer att ske senast när den angivna lagstadgade tidsfristen löper ut (t.ex. den allmänna preskriptionstiden enligt §§ 195, 199 i den tyska civillagen [Bürgerliches Gesetzbuch – BGB], lagringstiden enligt §§ 147 i den tyska skattelagen [Abgabenordnung – AO] och 257 i den tyska handelslagen [Handelsgesetzbuch – HGB], upphovsrättslagen enligt §§ 64 ff. lagen om upphovsrätt och närstående rättigheter [Urherrechtgesetz – UrhG]).

Om radering inte är möjlig (till exempel på grund av lagstadgade tidsfrister eller behovet av fortsatt lagring för ingående eller fullgörande av ett avtal), kommer behandlingen av personuppgifterna att begränsas.

• Lagring av kontaktförfrågningar via webbplatsen i Typo3-backend i 180 dagar
  Motivering: Perioden på 180 dagar är tillräckligt lång för att registrera och exportera alla förfrågningar innan de raderas.

Cookies

Ibland använder webbplatserna så kallade cookies. Cookies skadar inte din dator på något sätt och innehåller varken virus eller annan skadlig programvara. Cookies hjälper oss att göra vår webbplats mer användarvänlig, effektiv och säker. Cookies är små textfiler som lagras på din dator av din webbläsare.

De flesta av de cookies vi använder är så kallade ”sessionscookies”. Dessa raderas automatiskt när du avslutar ditt besök på webbplatsen. Andra cookies förblir lagrade på din enhet tills du raderar dem. Dessa cookies gör det möjligt för oss att känna igen din webbläsare nästa gång du besöker webbplatsen.

Du kan ställa in din webbläsare så att du informeras om att cookies placeras och endast tillåter cookies från fall till fall, så att du kan vägra att acceptera cookies generellt eller i specifika fall, eller så kan du aktivera automatisk radering av cookies när du stänger din webbläsare. Om cookies är inaktiverade kan detta begränsa funktionaliteten på denna webbplats.

Användningen av cookies och den därmed sammanhängande behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för våra ovannämnda syften och berättigade intressen samt för tredje parters (artikel 6.1 f i GDPR).

Innehåll från tredjepartsleverantörer

Vi använder funktioner från tredje part för att förbättra våra tjänster. Till exempel videor från YouTube och kartor från OpenStreetMap. För att dessa funktioner ska fungera måste din IP-adress överföras till dessa tredje parter. Tyvärr har vi inget inflytande över om dina uppgifter används för andra ändamål, till exempel för statistiska analyser. För att förhindra att din IP-adress överförs kan du inaktivera JavaScript i din webbläsare. Detta kan dock leda till att andra funktioner på våra webbplatser begränsas.

1. YouTube

Denna webbplats innehåller videomaterial från YouTube. YouTube:s operatör (Google Ireland Limited) har sitt säte i Irland. Genom att använda denna webbplats samtycker du till denna automatiska överföring till Google Inc., dess integritetspolicy och YouTubes användarvillkor.

2. OpenStreetMap

På vår webbplats använder vi en del av en karta som tillhandahålls av OpenStreetMap. Denna karta tillhandahålls av OpenStreetMap Foundation (OSMF) på grundval av en Open Data Commons Open Database Licence (ODbL) och används för att ge en översikt över våra platser. Du kan läsa OpenStreetMap Foundations integritetspolicy här. Vår webbplats använder kartinnehåll från https://www.openstreetmap.de/, som drivs av FOSSGIS e.V., Römerweg 5, 79199 Kirchzarten, Tyskland. Du kan läsa FOSSGIS e.V.:s integritetspolicy här. Såvitt vi vet kommer dina uppgifter endast att användas av OpenStreetMap för att tillhandahålla kartfunktioner och för att tillfälligt lagra de inställningar du väljer. Dessa uppgifter samlas inte in utan ditt samtycke (du kan själv justera dina inställningar på din mobila enhet). Dessa uppgifter behandlas uteslutande på servrar i Tyskland.

3. Friendly Captcha

För att skydda oss mot spam och bots använder vi captcha-verktyget från leverantören ”Friendly Captcha” på vår webbplats. Du hittar leverantörens integritetspolicy här: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.

4. LinkedIn

Via våra LinkedIn-kanaler använder vi oss av leadgenerering via Lead Gen Forms som en del av kampanjhanteraren. Vi behandlar den information som överförs till oss i syfte att uppnå målet på grundval av vårt berättigade intresse (art. 6, punkt 1, mening 1, lit. f i GDPR).

5. Phas.io

För att hantera förfrågningar om produkter, komponenter och offerter använder vi plattformen Phasio, som är integrerad i vår webbplats via en iFrame. När du besöker plattformen upprättas en anslutning till Phasios servrar. I samband med detta kan din IP-adress och andra tekniskt nödvändiga anslutningsuppgifter komma att behandlas. Om du använder plattformen kommer även den information du anger och eventuella filer du laddar upp att behandlas i syfte att hantera din förfrågan.
För att driva plattformen används tekniskt nödvändiga cookies och liknande lagringstekniker. Dessa krävs uteslutande för att tillhandahålla plattformen, säkerställa IT-säkerheten, hantera användarsessioner samt genomföra konfigurations- och beställningsprocessen. Utan dessa tekniker kanske plattformen inte fungerar korrekt eller endast är tillgänglig med begränsad funktionalitet.
Behandlingen sker för genomförande av åtgärder före avtalsingående och för fullgörande av ett avtal enligt artikel 6.1 b i GDPR. I de fall där samtycke krävs för integreringen av tjänsten grundar sig behandlingen dessutom på artikel 6.1 a i GDPR. Lagring av och åtkomst till tekniskt nödvändiga cookies sker i enlighet med § 25.2 i den tyska lagen om dataskydd för telekommunikation och digitala tjänster (TDDDG). Mer information finns på:
https://www.phas.io/privacy-policy | https://www.phas.io/data-processing-terms

6. Onlyfy

Vi använder rekryteringssystemet onlyfy från New Work SE för att hantera vår rekryteringsprocess.
Vår karriärsida innehåller en inbäddning av ansökningsportalen och jobbannonserna med hjälp av en så kallad iFrame. När du besöker karriärssidan laddas innehållet direkt från onlyfys servrar och tekniskt nödvändiga uppgifter (t.ex. IP-adress och webbläsarinformation) överförs. 
Om du ansöker via ansökningsportalen överförs dina ansökningsuppgifter – inklusive eventuella uppladdade dokument – till Onlyfy och behandlas där på våra vägnar. Tekniskt nödvändiga cookies sätts för att möjliggöra användningen av ansökningsportalen.

Uppgifterna behandlas enbart i syfte att genomföra och hantera ansökningsprocessen. New Work SE behandlar personuppgifter som uppdragstagare i enlighet med våra instruktioner. Dina uppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för ansökningsprocessen och för att uppfylla lagstadgade krav på lagringstid.
För mer information om onlyfys databehandling, besök:
https://help.xing.com/hc/en-us/articles/31499281761949-Data-processing-in-onlyfy-one-Application-Manager

Analystjänster

Vi använder analysverktyg för att kontinuerligt optimera vårt onlineinnehåll. Behandlingen av dina personuppgifter sker i detta syfte på grundval av våra berättigade intressen (art. 6.1 f i GDPR).

1. Google Analytics

Denna webbplats använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Ireland Limited (”Google”). Google Analytics använder så kallade ”cookies”, textfiler som lagras på användarens dator och som möjliggör analys av webbplatsanvändningen samt skapar pseudonymiserade användarprofiler. Den information som genereras av cookien om användarens webbplatsanvändning överförs normalt till en Google-server i USA och behandlas där. Omfattningen av denna information motsvarar den i serverloggfilerna (se ovan).

Vi har aktiverat IP-anonymisering på denna webbplats. Detta innebär att din IP-adress kommer att avkortas av Google inom Europeiska unionens medlemsstater eller i andra stater som har undertecknat avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet innan den överförs till USA. Endast i undantagsfall kommer den fullständiga IP-adressen att överföras till en Google-server i USA och avkortas där.

Google kommer att använda denna information på uppdrag av webbplatsens operatör för att utvärdera användarnas användning av webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsaktiviteten och tillhandahålla andra tjänster relaterade till webbplatsanvändning och internetanvändning för webbplatsoperatören.

De uppgifter som behandlas av Google Analytics från din webbläsare kommer inte att kopplas till andra uppgifter som Google förfogar över. Du kan förhindra behandlingen av cookies genom att använda lämpliga inställningar i din webbläsare eller genom att ladda ner och installera ett webbläsartillägg. Om du gör detta kan det hända att du inte kan använda alla funktioner på denna webbplats.
Du kan hitta ytterligare information på Googles webbplatser om Googles användning av data för reklamändamål, samt om inställningsalternativ och möjligheter att invända:

• Hur Google använder information från webbplatser eller appar som använder våra tjänster,
• Annonsering,
• Styr vilken information Google använder för att visa annonser för dig,
• Gör de annonser du ser mer användbara för dig.

Som ett alternativ till webbläsartillägget eller direkt i webbläsaren på mobila enheter kan du klicka på den här länken för att förhindra framtida insamling av data från denna webbplats via Google Analytics. Detta kommer att spara en webbläsarbaserad opt-out-cookie på din enhet. Om du raderar dina cookies måste du klicka på den här länken igen.

Du kan kontakta Google på adressen Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Mer information om dataskydd i samband med Google Analytics finns i Google Analytics hjälp.

2. Microsoft Clarity

Denna tjänst använder Microsoft Clarity, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft Clarity använder cookies och annan teknik för att möjliggöra analys av användningen av denna webbplats. Pseudonymiserade användarprofiler skapas, inklusive värmekartor och registreringar av musrörelser, klick och rullningsbeteende.
Den information som samlas in av Clarity kan omfatta följande uppgifter: typ av enhet som används, operativsystem, webbläsartyp, skärmupplösning, hänvisnings-URL, sidor som besöks och interaktioner på webbplatsen (t.ex. klick, musrörelser, rullning), samt datum, tid och besökets varaktighet. Enligt Microsoft anonymiseras din IP-adress som standard. Clarity maskerar automatiskt känsliga uppgifter, såsom text som matas in i formulärfält. Dessutom kan enskilda HTML-element specifikt undantas från registrering.

Användningen av Microsoft Clarity baseras uteslutande på ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR. Behandlingen innefattar även överföring av personuppgifter till Microsofts servrar i USA. Microsoft är certifierat enligt EU–USA-ramverket för dataskydd. Det kan dock inte uteslutas att amerikanska myndigheter kan få tillgång till uppgifterna. För att säkerställa en korrekt databehandling har ett avtal om uppdragsbehandling (Data Protection Addendum, DPA) ingåtts med Microsoft, vilket garanterar efterlevnad av europeiska dataskyddsstandarder.

Du kan förhindra behandling av Microsoft Clarity genom att återkalla ditt samtycke via vårt verktyg för samtyckeshantering. I så fall kommer Clarity inte att köras på denna webbplats och inga uppgifter kommer att samlas in.
Mer information om Microsofts databehandling finns på:
https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement 

Dina rättigheter

Du har när som helst rätt att få tillgång till, rätta (vid behov) eller radera (om grunden för behandlingen inte längre är giltig) de personuppgifter som vi har behandlat, eller begära begränsning av behandlingen (i fall där radering inte är möjlig). Dessutom har du rätt att begära överföring av de personuppgifter som du har lämnat till oss samt rätt att framföra invändningar till en tillsynsmyndighet.

Om behandlingen sker på grundval av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden. Om dina personuppgifter behandlas på grundval av berättigade intressen har du rätt att invända mot behandlingen av dessa personuppgifter (till exempel för direktmarknadsföring).

Om du vill utöva din rätt att invända eller återkalla ditt samtycke räcker det med att skicka ett e-postmeddelande till marketing@sonotec.de.

Datasäkerhet

Vi garanterar datasäkerheten genom att tillämpa de senaste säkerhetsstandarderna.

För att skydda dina uppgifter är din anslutning till sidor där du kan ange uppgifter säkert krypterad. Du känner igen detta på den lilla låssymbolen eller tillägget https:// i adressfältet i din webbläsare.

För att öka din säkerhet kan du ställa in din webbläsare så att den är mer integritetsvänlig, till exempel genom att använda tillägg. Att aktivera ”privat surfning” bidrar också till att skydda dina uppgifter.

Invändning mot reklammejl

Vi förbjuder härmed användningen av de kontaktuppgifter som publiceras som en del av vår skyldighet att tillhandahålla en impressum för att skicka reklam- och informationsmaterial till oss som vi inte uttryckligen har begärt. Operatörerna av denna webbplats förbehåller sig uttryckligen rätten att vidta rättsliga åtgärder i händelse av att oönskat reklammaterial skickas, till exempel i form av skräppost.

Uppdatering av denna integritetspolicy

Vi anpassar vår integritetspolicy i enlighet med ändrade funktioner på webbplatsen eller ändringar i lagkrav. Vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av denna policy.
 

Reviderad: juli 2026