Polityka prywatności

Poniższy dokument zawiera informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych podczas korzystania z tej strony internetowej. Dane osobowe to wszelkie dane, które odnoszą się bezpośrednio do Państwa, na przykład imię i nazwisko, adres lub adres e-mail.

Chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę, że przekazywanie danych przez Internet (np. komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej) może wiązać się z zagrożeniami dla bezpieczeństwa. Nie jest możliwe całkowite zabezpieczenie tych danych przed dostępem osób trzecich.

O ile nie zaznaczono wyraźnie inaczej, nie istnieje żaden ustawowy ani umowny obowiązek podania przez Państwa danych osobowych. Niepodanie danych może skutkować niemożnością korzystania z oferowanych przez nas usług lub niemożnością korzystania z nich w pełnym zakresie lub w sposób optymalny.

Dane kontaktowe administratora danych i inspektora ochrony danych

Administratorem danych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO (organem odpowiedzialnym zgodnie z § 3 ust. 7 federalnej ustawy o ochronie danych) jest dostawca usług.

SONOTEC GmbH
Thüringer Straße 33
06112 Halle (Saale), Niemcy

Tel.: +49 345 13317-0
www.sonotec.eu

 

Osoba wyznaczona przez administratora danych na inspektora ochrony danych:

Janus Datenschutz GmbH
Marcus Pohlack
Löbdergraben 28
07743 Jena

Tel.: +49 3641 236295-0
E-mail: info@janus-datenschutz.de

 

Przetwarzanie danych osobowych

Zasadniczo korzystanie z tej strony internetowej jest możliwe bez podawania jakichkolwiek danych osobowych. Jeśli będziemy potrzebować od Państwa jakichkolwiek danych, poinformujemy Państwa o tym w odpowiednim miejscu, a dane te będą następnie przetwarzane w tym konkretnym celu i na zasadzie dobrowolności, o ile będzie to technicznie możliwe.

1. Pliki dziennika serwera

Przetwarzamy informacje zawarte w tzw. „plikach dziennika serwera”, które są nam automatycznie przekazywane przez Państwa przeglądarkę. Obejmują one:

a. adres IP, datę i godzinę żądania,

b. różnicę czasu w stosunku do czasu środkowoeuropejskiego (GMT),

c. treść żądania (konkretna strona), status dostępu/kod statusu HTTP,

d. ilość przesłanych danych,

e. stronę internetową, z której pochodzi żądanie,

f. przeglądarka, system operacyjny, język oraz wersja oprogramowania przeglądarki.

Dane te będą przetwarzane w następujących celach, które stanowią również nasze prawnie uzasadnione interesy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO):

a. techniczne udostępnianie treści i funkcjonalności naszej strony internetowej

b. zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej i jej przyjazności dla użytkownika

c. administracja, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności. Usuwanie danych odbywa się automatycznie.

2. Biuletyn

Subskrypcja naszego newslettera jest dobrowolna. Aby go otrzymywać, potrzebujemy Państwa adresu e-mail oraz Państwa wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W każdej chwili można zrezygnować z subskrypcji, korzystając z linku znajdującego się na dole newslettera lub wysyłając wiadomość e-mail na adres marketing@sonotec.de. W przypadku rezygnacji z newslettera Państwa dane związane z usługą newslettera zostaną automatycznie usunięte z naszego oprogramowania do obsługi mailingowej. Przetwarzanie danych oraz wysyłka newslettera odbywa się na zlecenie firmy Mailingwork.

3. Rejestracja produktu

Mają Państwo możliwość zarejestrowania swojego urządzenia SONAPHONE. Usługa ta jest opcjonalna i bezpłatna. Dane osobowe przekazane przez Państwa w tym celu będą przetwarzane w celu zapewnienia dostępu do portalu oraz informacji dotyczących dostępnych plików do pobrania, a także w ramach zawartej wcześniej z Państwem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

4. Formularz internetowy

Jeśli użytkownik przesyła do nas zapytania za pomocą formularza online (np. zapytania dotyczące produktów, rejestracje, inne pytania), dane z formularza online, w tym podane dane kontaktowe, będą przez nas przetwarzane w celu rozpatrzenia zapytania oraz ewentualnej dalszej korespondencji. W razie potrzeby przetwarzanie danych może również obejmować przekazanie danych do kraju spoza UE (np. do USA) do spółki zależnej lub partnerskiej SONOTEC. Po zakończeniu tego procesu dane zostaną automatycznie usunięte. Wszelkie informacje obowiązkowe są oznaczone gwiazdką (*), a pozostałe pola są opcjonalne, o ile nie wskazano inaczej.

Przetwarzamy Państwa dane na podstawie zgody, którą wyrażają Państwo poprzez przesłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Jeżeli korespondencja ma miejsce w ramach umowy, przetwarzanie odbywa się w tym (przed)umownym celu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Odbiorcy Państwa danych

Zasadniczo Państwa dane osobowe otrzymują wyłącznie nasi pracownicy, o ile jest to konieczne do realizacji danego celu. W tym zakresie korzystamy również z usług zewnętrznych dostawców w następujących celach:

• prowadzenie strony internetowej
• komunikacja z klientami
• realizacja sprzedaży
• przetwarzanie płatności
• obsługa klienta

Ponadto, zgodnie z art. 28 RODO, korzystamy z usług następujących podmiotów przetwarzających dane:

• Phasio Foundries Inc. – udostępnianie naszej cyfrowej platformy produktowej i platformy do składania zapytań.
• onlyfy (New Work SE) – udostępnianie i obsługa naszego systemu śledzenia kandydatów, w tym zarządzanie cyfrowym procesem rekrutacyjnym.
   

Ponadto przekazujemy Państwa dane osobom trzecim wyłącznie wtedy, gdy:

• wyraźnie wyraziłeś na to zgodę,
• istnieje taki obowiązek prawny,
• jest to konieczne i prawnie dopuszczalne do realizacji umów,
• jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych i jest dopuszczalne w ramach wyważenia interesów.

Dane nie będą łączone z żadnymi innymi źródłami danych. Zastrzegamy sobie prawo do weryfikacji danych z mocą wsteczną w przypadku podejrzenia o bezprawne lub inne niewłaściwe wykorzystanie oraz do ich przekazania w celu obrony lub dochodzenia roszczeń prawnych.

Konieczność przechowywania danych i okres przechowywania

O ile nie określono tego wyraźnie, nie ma ustawowego ani umownego wymogu podania przez Państwa danych osobowych. Niepodanie danych może skutkować niemożnością korzystania z oferowanych przez nas usług lub niemożnością korzystania z nich w pełnym zakresie lub w sposób optymalny.

Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zostaną usunięte, gdy tylko przestanie istnieć powód ich przechowywania lub gdy osoba ta wycofa swoją zgodę lub zgodnie z prawem zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie wyważenia interesów. Usunięcie nastąpi najpóźniej po upływie określonego terminu ustawowego (np. standardowego terminu przedawnienia zgodnie z §§ 195, 199 niemieckiego Kodeksu cywilnego [Bürgerliches Gesetzbuch – BGB], okres przechowywania zgodnie z §§ 147 niemieckiego Kodeksu podatkowego [Abgabenordnung – AO] oraz 257 niemieckiego Kodeksu handlowego [Handelsgesetzbuch – HGB], prawo autorskie zgodnie z §§ 64 i nast. Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych [Urherrechtgesetz – UrhG).

Jeśli usunięcie nie jest możliwe (na przykład ze względu na terminy ustawowe lub konieczność dalszego przechowywania w celu zawarcia lub wykonania umowy), przetwarzanie danych osobowych zostanie ograniczone.

• Przechowywanie zapytań kontaktowych przesłanych za pośrednictwem strony internetowej w panelu administracyjnym Typo3 przez 180 dni
  . Uzasadnienie: Okres 180 dni jest wystarczająco długi, aby zgromadzić i wyeksportować wszystkie zapytania przed ich usunięciem.

Pliki cookie

Czasami strony internetowe wykorzystują tzw. pliki cookie. Pliki cookie w żaden sposób nie uszkadzają komputera użytkownika i nie zawierają wirusów ani innego złośliwego oprogramowania. Pliki cookie pomagają nam uczynić naszą stronę bardziej przyjazną dla użytkownika, wydajną i bezpieczną. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na komputerze użytkownika przez przeglądarkę.

Większość plików cookie, z których korzystamy, to tzw. „pliki cookie sesji”. Są one automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty na stronie internetowej. Pozostałe pliki cookie pozostają zapisane na Twoim urządzeniu do momentu ich usunięcia. Dzięki tym plikom cookie możemy rozpoznać Twoją przeglądarkę podczas kolejnej wizyty na stronie.

Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę tak, aby otrzymywać powiadomienia o zapisywaniu plików cookie i zezwalać na nie tylko w poszczególnych przypadkach, odmówić akceptacji plików cookie ogólnie lub w konkretnych sytuacjach, albo włączyć automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność tej strony internetowej.

Wykorzystanie plików cookie oraz związane z tym przetwarzanie danych osobowych użytkownika są niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów oraz naszych uzasadnionych interesów i interesów stron trzecich (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Treści od dostawców zewnętrznych

Korzystamy z funkcji dostarczanych przez podmioty zewnętrzne w celu ulepszenia naszych usług. Są to na przykład filmy z serwisu YouTube oraz mapy udostępniane przez OpenStreetMap. Aby umożliwić działanie tych funkcji, konieczne jest przekazanie Państwa adresu IP tym podmiotom zewnętrznym. Niestety nie mamy wpływu na to, czy Państwa dane są wykorzystywane do innych celów, takich jak analizy statystyczne. Aby zapobiec przekazywaniu adresu IP, można wyłączyć obsługę JavaScript w przeglądarce. Może to jednak spowodować ograniczenie działania innych funkcji na naszych stronach internetowych.

1. YouTube

Niniejsza strona internetowa zawiera materiały wideo z serwisu YouTube. Operator serwisu YouTube (Google Ireland Limited) ma siedzibę w Irlandii. Korzystając z tej strony internetowej, wyrażają Państwo zgodę na to automatyczne przekazywanie danych do Google Inc., a także akceptują Państwo politykę prywatności tej firmy oraz warunki korzystania z serwisu YouTube.

2. OpenStreetMap

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy fragment mapy udostępnianej przez OpenStreetMap. Mapa ta jest udostępniana przez Fundację OpenStreetMap (OSMF) na podstawie licencji Open Data Commons Open Database Licence (ODbL) i służy do przedstawienia lokalizacji naszych obiektów. Politykę prywatności Fundacji OpenStreetMap można znaleźć tutaj. Nasza strona korzysta z treści mapowych serwisu https://www.openstreetmap.de/, prowadzonego przez FOSSGIS e.V., Römerweg 5, 79199 Kirchzarten, Niemcy. Oświadczenie o ochronie danych FOSSGIS e.V. można znaleźć tutaj. Zgodnie z naszą najlepszą wiedzą Państwa dane będą wykorzystywane przez OpenStreetMap wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności mapy oraz tymczasowego przechowywania wybranych przez Państwa ustawień. Dane te nie będą gromadzone bez Państwa zgody (ustawienia można samodzielnie dostosować na urządzeniu mobilnym). Dane te są przetwarzane wyłącznie na serwerach znajdujących się na terenie Niemiec.

3. Friendly Captcha

Aby skutecznie chronić się przed spamem i botami, na naszej stronie internetowej korzystamy z narzędzia captcha dostawcy „Friendly Captcha”. Politykę prywatności tego dostawcy można znaleźć tutaj: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.

4. LinkedIn

Za pośrednictwem naszych kanałów na LinkedIn wykorzystujemy generowanie leadów za pomocą formularzy Lead Gen w ramach menedżera kampanii. Przetwarzamy przekazane nam informacje w celu realizacji tego celu w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO).

5. Phas.io

W celu przetwarzania zapytań dotyczących produktów, komponentów i ofert korzystamy z platformy Phasio, która jest zintegrowana z naszą stroną internetową za pomocą ramki iFrame. Podczas uzyskiwania dostępu do platformy nawiązywane jest połączenie z serwerami Phasio. W trakcie tego procesu mogą być przetwarzane Państwa adres IP oraz inne dane połączenia wymagane z technicznego punktu widzenia. Jeśli korzystają Państwo z platformy, wprowadzane przez Państwa informacje oraz wszelkie przesyłane pliki będą również przetwarzane w celu realizacji Państwa zapytania.
Do obsługi platformy wykorzystywane są technicznie niezbędne pliki cookie i podobne technologie przechowywania danych. Są one wymagane wyłącznie do udostępniania platformy, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego, zarządzania sesjami użytkowników oraz przeprowadzania procesu konfiguracji i składania zamówień. Bez tych technologii platforma może nie działać prawidłowo lub może być dostępna jedynie z ograniczoną funkcjonalnością.
Przetwarzanie odbywa się w celu realizacji działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. W przypadku gdy do integracji usługi wymagana jest zgoda, przetwarzanie opiera się dodatkowo na art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przechowywanie i dostęp do technicznie niezbędnych plików cookie odbywa się zgodnie z § 25 ust. 2 niemieckiej ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych (TDDDG). Więcej informacji można znaleźć pod adresem:
https://www.phas.io/privacy-policy | https://www.phas.io/data-processing-terms

6. Onlyfy

Korzystamy z systemu obsługi rekrutacji onlyfy firmy New Work SE do zarządzania naszym procesem rekrutacyjnym.
Nasza strona kariery zawiera portal dla kandydatów oraz oferty pracy za pomocą tzw. ramki iFrame. Podczas odwiedzania strony kariery treści są ładowane bezpośrednio z serwerów onlyfy, a dane niezbędne z technicznego punktu widzenia (np. adres IP i informacje o przeglądarce) są przekazywane. 
Jeśli złożysz podanie za pośrednictwem portalu dla kandydatów, dane z Twojej aplikacji — w tym wszelkie przesłane dokumenty — są przekazywane do onlyfy i tam przetwarzane w naszym imieniu. Aby portal dla kandydatów działał, ustanawiane są technicznie niezbędne pliki cookie.

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i zarządzania procesem rekrutacyjnym. Firma New Work SE przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z naszymi instrukcjami. Twoje dane będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w celu spełnienia ustawowych wymogów dotyczących okresu przechowywania danych.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez onlyfy można znaleźć na stronie:
https://help.xing.com/hc/en-us/articles/31499281761949-Data-processing-in-onlyfy-one-Application-Manager

Usługi analityczne

Korzystamy z usług analitycznych w celu ciągłej optymalizacji naszych treści internetowych. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w tym celu odbywa się na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

1. Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analityki internetowej świadczonej przez Google Ireland Limited („Google”). Google Analytics wykorzystuje tzw. „pliki cookie”, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika, które umożliwiają analizę korzystania ze strony internetowej oraz tworzenie pseudonimizowanych profili użytkowników. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania ze strony internetowej przez użytkownika są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przetwarzane. Zakres tych informacji odpowiada zakresowi plików dziennika serwera (patrz wyżej).

Na tej stronie internetowej włączyliśmy anonimizację adresów IP. Oznacza to, że adres IP użytkownika zostanie skrócony przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących sygnatariuszami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym przed przesłaniem go do Stanów Zjednoczonych. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam skrócony.

Google wykorzystuje te informacje w imieniu operatora tej strony internetowej w celu analizy korzystania ze strony przez użytkowników, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia na rzecz operatora strony innych usług związanych z korzystaniem ze strony i Internetu.

Dane przetwarzane przez Google Analytics z przeglądarki użytkownika nie będą łączone z żadnymi innymi danymi przechowywanymi przez Google. Użytkownik może zapobiec przetwarzaniu plików cookie, korzystając z odpowiednich ustawień w oprogramowaniu przeglądarki lub pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki. W takim przypadku korzystanie z pełnej funkcjonalności tej strony internetowej może być niemożliwe.
Więcej informacji na temat wykorzystywania danych przez Google do celów reklamowych, a także opcji konfiguracyjnych i możliwości wyrażenia sprzeciwu można znaleźć na stronach internetowych Google:

• W jaki sposób Google wykorzystuje informacje ze stron internetowych lub aplikacji korzystających z naszych usług,
• Reklama,
• Kontroluj informacje wykorzystywane przez Google do wyświetlania reklam,
• Spraw, by wyświetlane reklamy były dla Ciebie bardziej przydatne.

Jako alternatywę dla dodatku do przeglądarki lub w ramach przeglądarki na urządzeniach mobilnych prosimy o kliknięcie tego linku, aby uniemożliwić przyszłe gromadzenie danych przez Google Analytics z tej strony internetowej. Spowoduje to zapisanie w Państwa urządzeniu pliku cookie rezygnacji opartego na przeglądarce. Jeśli usuną Państwo pliki cookie, będą musieli Państwo ponownie kliknąć ten link.

Z firmą Google można skontaktować się pod adresem: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia.
Więcej informacji na temat ochrony danych w związku z Google Analytics można znaleźć w Centrum pomocy Google Analytics.

2. Microsoft Clarity

Niniejsza oferta korzysta z usługi Microsoft Clarity, usługi analityki internetowej świadczonej przez firmę Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Usługa Microsoft Clarity wykorzystuje pliki cookie i inne technologie w celu umożliwienia analizy korzystania z tej strony internetowej. Tworzone są pseudonimizowane profile użytkowania, w tym mapy aktywności oraz zapisy ruchów myszy, kliknięć i zachowań związanych z przewijaniem.
Informacje gromadzone przez Clarity mogą obejmować następujące dane: rodzaj używanego urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, rozdzielczość ekranu, adres URL strony odsyłającej, odwiedzane strony oraz interakcje na stronie internetowej (np. kliknięcia, ruchy myszy, przewijanie), a także datę, godzinę i czas trwania wizyty. Według firmy Microsoft adres IP użytkownika jest domyślnie anonimizowany. Clarity automatycznie maskuje wrażliwe wpisy, takie jak tekst wprowadzony w polach formularzy. Ponadto poszczególne elementy HTML można wyraźnie wykluczyć z rejestracji.

Korzystanie z usługi Microsoft Clarity opiera się wyłącznie na Twojej zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przetwarzanie obejmuje również przekazywanie danych osobowych na serwery firmy Microsoft w USA. Firma Microsoft posiada certyfikat w ramach ram ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Niemniej jednak nie można wykluczyć, że organy amerykańskie mogą uzyskać dostęp do tych danych. W celu zabezpieczenia przetwarzania danych zawarto z firmą Microsoft umowę o przetwarzaniu danych na zlecenie (załącznik dotyczący ochrony danych, DPA), która zapewnia zgodność z europejskimi standardami ochrony danych.

Możesz zapobiec przetwarzaniu danych przez Microsoft Clarity, wycofując swoją zgodę za pośrednictwem naszego narzędzia do zarządzania zgodami. W takim przypadku Clarity nie będzie uruchamiane na tej stronie internetowej i żadne dane nie będą gromadzone.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Microsoft można znaleźć pod adresem:
https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement 

Twoje prawa

W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, których przetwarzamy, prawo do ich sprostowania (w razie potrzeby) lub usunięcia (jeżeli podstawa przetwarzania przestała obowiązywać), a także prawo do ograniczenia przetwarzania (w przypadkach, w których usunięcie nie jest możliwe). Ponadto przysługuje Państwu prawo do przeniesienia przekazanych nam danych osobowych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu do organu nadzorczego.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych osobowych (na przykład w przypadku reklamy bezpośredniej).

Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres marketing@sonotec.de.

Bezpieczeństwo danych

Gwarantujemy bezpieczeństwo danych poprzez stosowanie najnowocześniejszych standardów bezpieczeństwa.

Aby chronić Państwa dane, połączenie z stronami, na których można wprowadzać dane, jest bezpiecznie szyfrowane. Można to rozpoznać po małej ikonie kłódki lub dopisku „https://” w pasku adresu przeglądarki.

Aby zwiększyć swoje bezpieczeństwo, możesz skonfigurować przeglądarkę tak, by była bardziej przyjazna dla prywatności, na przykład za pomocą dodatków. Włączenie trybu „przeglądania prywatnego” również pomoże chronić Twoje dane.

Sprzeciw wobec reklamowych wiadomości e-mail

Niniejszym zabraniamy wykorzystywania danych kontaktowych opublikowanych w ramach obowiązku podania informacji o wydawcy do wysyłania nam materiałów reklamowych i informacyjnych, o które wyraźnie nie prosiliśmy. Operatorzy tej strony internetowej wyraźnie zastrzegają sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku wysyłania niechcianych materiałów reklamowych, na przykład w formie wiadomości spamowych.

Aktualizacja niniejszej polityki prywatności

Dostosowujemy naszą informację o ochronie danych osobowych zgodnie ze zmianami w funkcjonalności strony internetowej lub zmianami wymogów prawnych. Dlatego zalecamy regularne zapoznawanie się z niniejszą informacją.
 

Aktualizacja: lipiec 2026 r.